Berita

Home / Berita

Dinas Kearsipan Paser Targetkan OPD Kelola Arsip Sesuai Aturan


 

TANA PASER (www.paserkab.go.id) - Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Paser menggelar sosialisasi dan pembinaan kearsipan di ruang rapat Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian (DKISP), Senin (2/7). Sosialisasi ini diikuti Sekretaris, Kepala Bidang dan Kepala Seksi pada DKISP Paser.

Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Paser, Hatimah mengatakan, regulasi kearsipan pada OPD sepatutnya merajuk pada Undang-Undang dan Peraturan yang berlaku yaitu Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012.

“Regulasikearsipanharussesuai UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012,” ujar Hatimah.

Sejauh ini, baru ada 13 OPD dari 20 OPD lebih di Paser yang sudah menerapkan pola kearsipan yang sesuai peraturan perundang-undangan itu.

“Baru ada 13 OPD yang menerapkan sistem kearsipan sesuai aturan,” ujar Hatimah. 

Oleh karena itu kata Hatiman Dinas Kearsipan dan Perpustakaan melakukan pembinaan ke setiap OPD agar seluruh OPD yang ada mampu menerapkan sistem kearsipan sesuai aturan.

Menurut Hatimah, ada dua jenis arsip yang dipakai OPD yakni arsip dinamis yang dikelola oleh OPD itu sendiri dan arsip permanen yang dikelola oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakana.

“Arsip permanenlah yang harus diserahkan ke Dinas Kearsipan,” ujar Hatimah.

Arsip yang diatur berdasarkan regulasi menurut Hatimah suatu waktu akan memudahkan OPD dalam mencari arsip, terutama arsip yang berkaitan dengan hukum.

“Kalau semua OPD sudah seusuai ketentuan, maka tidak sulit lagi mencari arsip yang dibutuhkan, apalagi arsip yang berkaitan dengan hukum,” kata Hatimah.

“Selain itu nantinya juga tidak ada lagi yang namanya arsip menumpuk,” imbuh Hatimah.

Hatimah menerangkan, sesuai instruksi Bupati Paser setiap OPD harus membentuk unit kearsipannya sendiri dimana dalam satu unit tersebut terdiri dari unit pengelola.

“Satu unit kearsipan di OPD dikelola Sekretaris dan satu unit pengelola kearsipan  dikelola Kepala Bidang,” ujar Hatimah.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan kata Hatiman menargetkann setiap OPD harus melaksanakan kearsipan sesuai ketentuan.

“Kami targetkan semua OPD sudah harus mengelola arsip sesuai ketentuan. Mohon dukungan semua OPD semoga ini bisa terealisasi,” katanya. (huja/Diskominfostaper-Paser)

Like